一場新品上市發(fā)布會的策劃絕非簡單,整個發(fā)布會可能兩三個小時就可以結束,背后卻是整個團隊長時間的共同努力和付出,一場成功的新品上市發(fā)布會對企業(yè)新產(chǎn)品有很大的宣傳推動作用,還會影響整個企業(yè)的形象。
新品上市發(fā)布會是企業(yè)或機構對新的產(chǎn)品進行的發(fā)布和宣傳,由主辦方聯(lián)絡有關客戶或商業(yè)合作伙伴在一定時間和地點舉行的會議,是一種商業(yè)性的活動,主辦方一般是企業(yè),面向的的受眾是消費者,所以新品發(fā)布會的整個活動流程要突出創(chuàng)意性,設計要靈活多樣。
那么企業(yè)新品發(fā)布會需要做哪些準備工作呢?
1. 明確主題類型
首先要明確新品上市發(fā)布會的主題類型,企業(yè)是以哪種類型的新品上市,圍繞這一主題,展開各大宣傳工作,迅速打開市場,接著就可以展開發(fā)布會現(xiàn)場的準備工作了,發(fā)布會以產(chǎn)品為重點,主題一定要切合企業(yè)新品理念,這樣可以更好的向外界傳達商業(yè)信息,吸引目標用戶,擴大企業(yè)影響力。
2. 選擇場地
明確了發(fā)布會類型之后,緊接著就要選擇發(fā)布會場地,場地的選擇不容忽視,發(fā)布會現(xiàn)場面積要合適,在企業(yè)承擔能力范圍內(nèi),盡量選擇一家逼格高一點的場地,但是不能盲目的選擇,比如一家做珠寶的企業(yè)新品上市發(fā)布,就要選擇輕奢、華麗的活動場所,如果是汽車類的企業(yè)新品上市發(fā)布會,就要考慮到新品面積,選擇展覽場地較大、帶有商業(yè)氣息的活動場所。要根據(jù)新品發(fā)布的類型,有針對性地安排新品發(fā)布會場地。
3. 邀請嘉賓
對于出席發(fā)布會的嘉賓要至少提前一周邀請,新品上市發(fā)布會一定要邀請商業(yè)合作方,還要邀請有有合作關系的客戶,有必要的條件下,提前通知媒體記者,邀請一些影響力較大的媒體平臺,對于新產(chǎn)品的發(fā)布有很好的推動作用。
4. 流程設置
發(fā)布會的流程設置不應過于拘謹,環(huán)節(jié)盡量大膽充滿新意,新品發(fā)布會面對的主流人群是消費者,就要想辦法吸引消費者的眼球,留下深刻印象。
5. 人員安排
發(fā)布會現(xiàn)場人流量較多,在場地有限的情況下,提前對發(fā)布會現(xiàn)場工作人員安排好任務,發(fā)布會都是現(xiàn)場直播,為了確?;顒蝇F(xiàn)場的萬無一失,一定要做好充足的會前準備工作,現(xiàn)場的接待人員盡量提前做好培訓,挑選形象較好、專業(yè)度高的主持人。
新品上市發(fā)布會從一定程度上反映了公司的行業(yè)地位和經(jīng)濟實力,不容小視發(fā)布會的每個環(huán)節(jié),前期準備工作繁雜,有很多企業(yè)的新品上市發(fā)布會都會選擇找一家專業(yè)的發(fā)布會活動策劃公司來承辦,不論是場地包裝宣傳還是發(fā)布會流程設置,都不用擔心了,有專業(yè)的發(fā)布會活動公司來保證現(xiàn)場的有序進行,企業(yè)的新品宣傳也成功了一大半,一定要挑選一家有經(jīng)驗、專業(yè)的發(fā)布會活動承辦公司。
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